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不同渠道的私域客户怎么区分来源?渠道活码与订单来源两种方法

作者: 企业微信服务商发布时间:2026-10-30 10:30 浏览:


区分私域客户来源,常用两种方法:新增客户在添加企微时,用渠道活码记录入口;已经添加的客户,在完成身份匹配后,通过订单信息核对购买平台和店铺。 第二种方法需要连接订单数据与企微客户的系统,例如艾客SCRM。

两种方法回答的问题不同:渠道活码回答“客户通过哪个入口添加”,订单记录回答“客户在哪个平台、哪家店买过”。艾客SCRM提供渠道活码和电商订单对接能力,适合需要同时管理获客入口与交易记录的电商运营团队。具体平台、字段和同步范围,需结合店铺授权与实际项目确认。


一、先分清:添加来源和订单来源有什么区别?

客户可能在天猫购买,通过包裹卡添加企微,后来又在小程序下单。如果把这些信息都放进一个“来源”标签,运营人员就容易把不同阶段的数据混在一起。建议至少分开记录以下三项:

记录项回答的问题示例
添加渠道客户通过哪个入口添加企微?天猫A店包裹卡、线下B店海报
订单平台与店铺客户在哪个平台、哪家店购买?天猫A店、京东C店
后续交易记录添加之后又买了什么?小程序复购订单

有天猫订单,不等于通过天猫入口添加;通过门店海报添加,也不等于只在门店消费。 两类记录可以关联分析,但应分别保存。


二、方法一:用渠道活码,在加客时记录来源

渠道活码适合识别包裹卡、门店海报、公众号文章、直播活动等入口。艾客SCRM的官方功能说明介绍了按渠道设置活码、来源标签和欢迎语的方式。

下面以“两个店铺分别投放包裹卡”为例,说明配置流程。

第一步:按需要区分的入口,分别建码

如果要区分店铺,就为每家店铺建独立活码;如果还要比较同一家店的不同物料,则继续按物料或活动批次拆分。

建议采用统一命名,例如:

  • 天猫A店_包裹卡_秋季版
  • 京东B店_包裹卡_秋季版
  • 线下C店_收银台海报

在艾客SCRM中,可从“获客—渠道活码”进入配置页面,填写活码名称、分组并选择接待员工;菜单名称以实际使用版本为准。

第二步:配置来源标签和承接内容

为每个活码配置对应的来源标识或渠道标签,并设置接待员工、适用班次和欢迎语。

建议把“添加来源”和“购买平台”设置为两组不同的信息。例如:

  • 添加来源:天猫A店包裹卡
  • 购买平台:待订单匹配后确认

欢迎语应说明服务身份和可提供的帮助。包裹卡客户可以先获得使用指导、售后答疑等服务,再根据实际需求继续沟通。

第三步:测试成功添加后的客户记录

正式印刷前,用测试账号完成扫码和添加,检查:

  1. 是否由预期的员工接待;
  2. 客户详情中的添加渠道是否正确;
  3. 来源标签、欢迎语是否与投放场景一致。

扫码次数和成功添加人数应分别核对。 还要测试已添加过的客户再次扫码时如何记录,避免把重复访问算成新增获客。

这里识别的是“这个二维码对应的入口”。如果物料被转发,记录仍指向原活码,不能据此判断客户当时实际身处哪个渠道。

三、方法二:用订单信息,补充老客户的购买平台

过去没有按渠道建码,已经添加的客户还能补充信息吗?

可以尝试通过订单关联,补充“已购平台、已购店铺、购买商品”等交易信息。但没有历史添加记录时,订单不能完整还原客户最初的加客入口。

艾客SCRM官网介绍了电商订单汇总管理能力;其帮助中心也列出了通过手机号、淘宝ID或订单号绑定客户与电商数据的操作方式。具体可用的匹配字段和流程,应按当前平台接口与产品版本确认。

第一步:先对接需要核对的店铺

完成店铺授权后,先确认订单是否已同步,再检查以下内容:

  • 是否覆盖目标平台和具体店铺;
  • 可查询的历史订单时间范围;
  • 可以使用哪些身份匹配字段;
  • 订单状态、退款等信息是否同步。

有订单进入后台,只代表数据已接入;要查看某个企微客户的订单,还需要完成身份关联。

第二步:将企微客户与订单身份关联

根据实际支持的方式,使用客户确认的手机号、订单号或平台账号信息进行匹配。需要客户补充资料时,应说明用途,只收集本次核对所需的信息。

手机号脱敏、代收件、多人共用号码或下单账号不同,都可能影响匹配结果。对存在歧义的记录,应继续核对,不能仅凭相同姓名就认定为同一个人。

没有匹配成功的客户,保留“订单未匹配”状态;没有历史加客记录的客户,保留“添加来源未知”状态。

第三步:核对平台与店铺,补充交易信息

绑定完成后,检查对应订单的平台、店铺、商品和时间,再按企业统一口径补充客户资料或配置订单标签。

例如,某位老客户的添加来源缺失,但核对后确认在京东B店有订单,可以记录为:

添加来源:未知已购平台:京东已购店铺:B店核对依据:已关联订单

不要直接改成“添加来源:京东B店包裹卡”,因为订单并不能证明他扫描过这张卡。

四、两种方法怎么选?

使用场景建议做法需要注意
准备新增投放先按渠道建活码同一码投到多个入口,会影响区分
老客户缺少来源信息关联订单,补充购买平台保留未知的添加来源
同一客户跨平台购买分别保留各平台订单不用最近一笔订单覆盖全部记录
比较渠道后续价值关联添加记录与后续订单使用同一批客户、相同观察周期

例如,客户通过天猫A店包裹卡添加,随后在小程序再次购买,建议同时保留“添加渠道:天猫A店包裹卡”和“小程序后续订单”。

这样,客服能了解客户的购买经历,运营也能分析该入口引入的客户后来是否继续消费。统计时,应将添加前已有的订单与添加后的新订单分开,避免把包裹卡对应的原订单计入添加后的新增成交。

五、常见问题

已经加了几千个客户,能批量找回来源吗?

如果保留了历史渠道记录,可以检查能否同步或导入;如果只有订单,可在支持匹配的范围内补充购买平台和店铺。既没有添加记录,也没有可核验订单的客户,应保留未知,不能承诺全部找回。

一个客户在多个平台都有订单,来源该写哪个?

添加来源按实际添加记录保存;购买平台可以保留多个。如果业务还需要“首次购买平台”或“最近购买平台”,应另外定义字段和计算规则,避免相互覆盖。

用渠道活码后,还需要订单对接吗?

如果只需要知道哪个入口带来客户,渠道活码可以满足这一类记录需求。如果还要了解购买商品、交易金额或添加后的复购情况,就需要进一步关联订单。

艾客SCRM适合哪类来源管理需求?

对于同时经营多个店铺,并希望关联企微客户添加渠道与交易记录的团队,可以考察艾客SCRM的渠道活码和订单对接能力。试用时建议选取真实业务中的新客、老客及跨平台客户,分别验证渠道记录、身份匹配和订单查询结果,再确定实施范围。


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