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企业微信会话存档功能怎么开通?有什么作用?

作者: 小艾发布时间:2023-06-28 13:39 浏览:

在使用企业微信沟通客户过程中,为了避免员工和客户发生纠纷删除聊天记录找不到证据等行为,越来越多企业选择开通企业微信会话存档功能,支持永久保存企业成员和客户的聊天记录,更好地规范员工行为,那么,企业微信会话存档功能怎么开通?有什么作用?


企业微信会话存档功能怎么开通


一、企业微信会话存档功能怎么开通?


如果企业想开通企业微信会话存档功能,只需管理员登录企业微信后台,在【管理工具】中选择“会话内容存档”,然后按需购买即可。


但是会话存档功能开通后,还不能直接投入使用,需要进行二次开放才可以正常使用,这时候可以直接使用企业微信服务商—艾客企微SCRM系统【会话存档】功能,开通就能投入使用,免去开发的麻烦。


二、会话存档功能开通后有什么作用?


开通了企业微信会话存档功能,可以在员工客户双方知情的情况下,合规保存各种类型的聊天记录,让员工能保持更为严谨的态度对接客户,保障员工服务质量。


当员工出现不礼貌、冲撞客户的行为,企业管理员能通过查看聊天记录做出处理。而且支持关键词搜索等筛选,即便是被撤回、被删除的信息也可以查看到。


同时,可以使用消息存档的其他衍生功能,比如说违规提醒,如果员工和客户聊天时出现了违规操作,艾客助手会第一时间提醒管理员,有效避免出现飞单、私单、滥用客户资源等违规行为,保护好企业和客户利益。


如果企业管理的社群较多,还能设置群聊质检,员工在一段时间内没有回复群消息,艾客会给群主或群管理员发送提醒,这样可以有效避免客户的流失,帮助企业提升服务质量。


以上就是关于企业微信会话存档功能怎么开通?有什么作用的内容了,除了以上功能外,艾客SCRM系统还开发了很多高级功能,比如批量加好友、渠道活码、自动打标、客户流失提醒、客户生命周期、标签建群、社群裂变等,帮助企业高效打造企微营销,也可以申请免费试用哦~


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